各系所、中心：

根据《公司关于举办各类讲座、报告会、研讨会和学术会议的管理规定（修订）》，公司举办的讲座、报告会、研讨会和学术会议必须严格履行申请和报批手续，在举办会议、讲座前请及时向公司和公司申报。

一般情况下，讲座提前一周、国内会议提前一个月向公司申报，国际学术会议需要提前5个月进行申报。

请将填写好的《公司国内论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会申报流程新版申请表》发送到公司科研邮箱：shehuikeyan@163.com 或联系莫老师（66135202），由公司统一提交PIM系统向公司申报。（注：讲座结束后请填写《公司组织学术报告记录表》）

讲座、报告会、研讨会和学术会议等只有经公司审批同意后，才能邀请来宾和对外宣传。

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2023年2月28日